Um als Prof./Mitarb. des Instituts eine neue Liste einrichten zu lassen, senden Sie bitte
über Ihre Instituts-/Uni-Adresse eine Mail an postmaster@iai.uni-bonn.de.
(zum Löschen Ihrer Liste nach Ende des vorgesehenen Verwendungszwecks nutzen Sie bitte die Listenverwaltungs-Schnittstelle)
- Aus dieser Anfrage sollte der Verantwortliche (Emailadresse) hervorgehen, der i.d.R. als Listenverwalter eingetragen wird. s.u.
- Aus dieser Anfrage sollte der gewünschte Name "name" der Liste eindeutig hervorgehen.
- "name" sollte folgendermassen aufgebaut sein:
- 3 bis 64 Kleinbuchstaben oder Ziffern
- ausser an der ersten oder letzten Stelle sowie nicht aufeinanderfolgend koennen stattdessen auch der Punkt (.) oder das Minuszeichen (-) verwendet werden
- Aus "name" ergibt sich die Emailadresse der Liste als name@lists.iai.uni-bonn.de.
Der Name ist nach der Einrichtung unveränderlich. Er kann auch nicht doppelt vergeben werden! Uneindeutige Namen oder Namen, bei denen Verwechselungsgefahr besteht, sollten entsprechend ergaenzt werden.
Beispiele:
- vl-xyz für die Vorlesung xyz
- vl-xyz-ws01 für die Vorlesung xyz im Wintersemester 01 (um Überschneidungen mit z.B. Nachfolgeveranstaltungen gleichen Namens zu vermeiden)
- prak-xyz für das Praktikum xyz
- pg-xyz (...-ws01) für die Projektgruppe xyz (... im WS 01)
- xyz-announce für eine Liste, über die nur wenige Personen Hinweise zum Thema xyz verteilen, die jedoch nicht für Diskussionen genutzt werden soll
- projektname für eine projektbezogene Liste
Konfiguration:
Eine neu eingerichtete Liste weist keine individuellen Anpassungen auf mit Ausnahme seiner Adresse und seinem Passwort (kann nur bei gleichzeitiger Einrichtung initial einheitlich gesetzt werden) und hat insbesondere keine Empfänger eingetragen!
Konfigurationsanpassungen sowie nicht sich selbst über den Mailing-Listen Server eintragende Empfänger können und sollten vom Listenadmin durchgeführt werden. Hierzu dient eine Webschnittstelle.
Zur Anwendung kommt die Listenverwaltung Mailman .
Email-Listenverwalter:
In der Regel wird die native Institutsemailadresse als Empfänger für listname-manager@lists.iai.uni-bonn.de
intern zur Verwaltung der Liste eingetragen.
Es können auch mehrere Adressen/Admins benannt werden oder ein Mitarb. Ihrer Arbeitsgruppe.
An diese Adresse wird automatisch ein Passwort gesendet. Mit diesem ist man über eine ebenfalls genannte Web-Schnittstelle in der Lage, bestimmte Verwaltungsaufgaben durchzuführen. Dazu zählt die endgültige Konfiguration z.B. der Kurz- und Langbeschreibung der Liste, welche "privacy" Optionen gewünscht sind und auch die Möglichkeit, die Listenmitglieder ein-/auszutragen oder die Liste zu moderieren. Zusaetzliche Moderatoren sind vom Listenverwalter jederzeit eintragbar. Die Funktionalität ist zum einen innerhalb der Webanwendung erläutert und zum anderen steht über die Verweise am Ende jeder Seite die original Dokumentation zu Mailman zur Verfügung.
Archive:
Archive werden mit der redundanten Version nicht mehr unterstützt werden.
Der Code zum Anlegen von neuen Archiven ist nicht mehr in der Mailman-Schnittstelle enthalten.
Bestehende Archive können über die Schnittstelle jedoch deaktiviert werden.
Löschung:
Nach einem Jahr ohne Listenverkehr oder die mailboxes der eingetragenen, verantwortlichen Listenadmins
nicht mehr existieren, kann eine Liste automatisch vom System wieder entfernt werden.
Der Listenverwalter kann seine Liste auch jederzeit über die Web-Schnittstelle löschen lassen.
Auswertung des Spam-Level Headers:
In den "Privacy Options" im Unterpunkt "Spam filters" kann eine
Auswertung der von mx.iai.uni-bonn.de eingefügten
Viren/Spam-Level Header erfolgen.
Beispielsweise sollten folgende beiden Filter alle Nachrichten
zur Moderation (Hold) vorsehen oder unmittelbar Löschen (Discard),
die
- von einem der Virenchecks als belastet eingestuft
- oder mit mindestens 6 Sternen (Score von wenigstens 6.0) bewertet
(Zahlenwert 6 stellt lediglich ein Beispiel dar!)
worden sind:
Spam Filter Rule 1:
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Spam Filter Regexp:
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X-Amavis-Alert: INFECTED
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Action:
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Hold
(oder)
Discard
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| Variante 1 (oberhalb eines einzelnen scores hold oder discard) |
Spam Filter Rule 2:
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Spam Filter Regexp:
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X-Spam-Level: \*{6,} at mx[0-9]*.iai.uni-bonn.de
(Zahlenwert 6 stellt lediglich ein Beispiel dar!)
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Action:
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Hold
(oder)
Discard (Score sollte insbesondere bei discard nicht zu niedrig gewaehlt sein, da eine betroffene Nachricht unwiederbringlich entfernt wird!)
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| Variante 2 (zwei verschiedene Score-Werte, nach denen discard bzw. hold ausgeführt wird) |
Spam Filter Rule 2:
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Spam Filter Regexp:
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X-Spam-Level: \*{12,} at mx[0-9]*.iai.uni-bonn.de
(Zahlenwert 12 stellt lediglich ein Beispiel dar!)
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Action:
|
Discard
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Spam Filter Rule 3:
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Spam Filter Regexp:
|
X-Spam-Level: \*{6,} at mx[0-9]*.iai.uni-bonn.de
(Zahlenwert 6 stellt lediglich ein Beispiel dar!)
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Action:
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Hold
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(siehe auch Anti-Spam)
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